Adatvédelem

Az adatkezelő tájékoztatási kötelezettsége az érintettek felé

az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (a továbbiakban: „2016/679 EU Rendelet” vagy „GDPR”) értelmében

Adatkezelő:

DCP timber, s.r.o., székhely: Dúbravca 1, 036 01 Martin (Turócszentmárton), Statisztikai számjel (IČO): 36 014 419, bejegyezve a Zsolnai Járásbíróság Cégjegyzékébe, Részleg: Sro, Betétszám: 3759/L, tel: +421 43 4300421, e-mail: dcp@dcp.sk

Adatvédelmi tisztviselő (felelős személy): ak T ak, s. r. o., Škultétyho 472/10, 036 01 Martin, Statisztikai számjel (IČO): 53 093 216, e-mail: zodpovednaosoba@aktatk.sk

Hogyan jutottunk hozzá az Ön személyes adataihoz?

A DCP timber, s.r.o. a saját nevében, felhatalmazott személyeken (alkalmazottain) keresztül gyűjti és kezeli az Ön személyes adatait.

A DCP timber, s.r.o. általi adatkezelés során Ön az érintett, azaz az a személy, akire vonatkozóan a személyes adatokat kezelik.

A DCP timber, s.r.o. az alábbi érintettek személyes adatait kezeli különösen:

• álláskeresők, munkavállalók és volt munkavállalók;
• a munkavállalók közeli hozzátartozói;
• a társaság ügyvezető szerve;
• az adatkezelővel szerződéses kapcsolatban álló harmadik felek (ügyfelek, beszállítók stb.);
• a társaság helyiségeibe látogatók;
• egyéb személyek.

A DCP timber, s.r.o. az Ön személyes adatait az alábbi módon szerzi be:

• leggyakrabban közvetlenül Öntől (ha Ön álláskereső, munkavállaló, látogató, ügyfél vagy hasonló);
• különleges esetekben harmadik felektől

(pl. bíróságoktól, végrehajtóktól, a társadalombiztosítótól és egyéb közhatalmi szervektől, külön törvények alapján vezetett nyilvános nyilvántartásokból, vagy közvetlenül az Ön közeli hozzátartozójától a jogszabályok szerinti jogérvényesítés céljából benyújtott szükséges dokumentumokon keresztül).

Azon személyes adatok kezelésére vonatkozóan, amelyeket a DCP timber, s.r.o. feladatai és jogszabályi kötelezettségei teljesítése során harmadik felektől szerzett be, az adatkezelőnek a GDPR 14. cikke szerinti átlátható tájékoztatási kötelezettségére az e cikk (5) bekezdése szerinti kivételek megfelelően irányadóak. Munkavállaló esetében ilyenek például a gyermek után járó adóbónuszra való jogosultságot igazoló okiratok (pl. házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat) vagy a munkáltatói üdülési hozzájárulásra való jogosultságot igazoló dokumentumok.

Azokat a személyes adatokat, amelyeket a DCP timber, s.r.o. nem közvetlenül Öntől szerzett be, a jogszabályokból és közérdekből fakadó kötelezettségei és feladatai keretében kezelheti:

• mint munkáltató, ha Ön például a DCP timber, s.r.o. munkavállalójának családtagja vagy közeli hozzátartozója;
• mint az irattári igazgatási feladatokat ellátó alany, amely során az irattári központjaiban kezeli az általa létrehozott ügyiratokat, például a munkavállalók személyi anyagait.

Adatvédelmi alapelvek

A DCP timber, s.r.o. az Ön személyes adatainak kezelése során betartja a GDPR 5. cikke szerinti elveket, különösen a jogszerűséget, tisztességes eljárást és átláthatóságot, az adattakarékosságot, a pontosságot, a korlátozott tárolhatóságot, az integritást és a bizalmas jellegét. Nem utolsósorban ügyel a biztonságos adatkezelés elvére is.

Az Ön személyes adataihoz kizárólag a DCP timber, s.r.o. azon felhatalmazott személyei férhetnek hozzá, akiket meghatározott körben és célból bíztak meg az adatkezeléssel. Ezen személyek kötelesek az Ön adatait a jogszabályokkal, a társaság belső szabályzataival, valamint az adatkezelő és a felelős személyek utasításaival összhangban kezelni.

A DCP timber, s.r.o. jogszabályi kötelezettsége, hogy személyes adatait ellenőrzések, felügyeleti tevékenység során, vagy az állami hatóságok, intézmények kérésére rendelkezésre bocsássa, amennyiben ez külön jogszabályokból ered (pl. büntetőeljárás céljából, vagy bíróság, végrehajtó kérésére).

Mi alapján kerülnek kezelésre az Ön adatai?

Az Ön személyes adatait jogszerű módon kezeljük valamely fő adatkezelési célból, és rendszerint olyan egyéb célból is, amely összeegyeztethető az eredeti céllal és a jogszerű adatkezelési műveletekkel (különösen közérdekű archiválás és statisztikai célokból), ahol az adatkezelés jogalapja az alábbi feltételek egyike vagy egésze:

• az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése;
• olyan szerződés teljesítése, amelyben az érintett az egyik fél, vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele;
• az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen ha az érintett gyermek);
• közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
• az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez.

Milyen következményei lehetnek a személyes adatok meg nem adásának?

Amennyiben a DCP timber, s.r.o. az Ön adatait jogszabályi előírások (jogi kötelezettség teljesítése) alapján és közérdekű feladatok ellátásával összefüggésben kezeli, az adatszolgáltatás törvényi követelmény. Ön köteles a kért adatokat megadni és az adatkezelést az adatkezelési cél fennállásáig tűrni. Az adatok meg nem adása az ezen előírásokból fakadó teljesítés részleges vagy teljes meghiúsulását, illetve az Ön beadványának/kérelmének elutasítását vonhatja maga után.

Amennyiben a DCP timber, s.r.o. az Ön személyes adatait olyan szerződéses kapcsolatokhoz kezeli, amelyekben Ön az egyik fél (munkaszerződés, megrendelés stb.), az adatszolgáltatás kötelező és elengedhetetlen a szerződés érvényes megkötéséhez. Ezek hiányában a szerződéses kapcsolat nem jöhet létre.

Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, az adatszolgáltatás önkéntes, és hozzájárulását bármikor visszavonhatja, általában ugyanolyan módon, ahogyan azt megadta. Önnek lehetősége van tiltakozni a közvetlen üzletszerzési vagy profilalkotási célú adatkezelés ellen. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.

Amennyiben az adatkezelés jogos érdek érvényesítéséhez szükséges, az adatok megadása rendszerint elengedhetetlen az adott cél eléréséhez, és Ön köteles tűrni az adatkezelést, feltéve, hogy ezen jogos érdekek nem élveznek elsőbbséget az Ön alapvető jogaival szemben.

Az adatkezelő által meghatározott adatkezelési célok és azok jogalapjainak áttekintése az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása című dokumentumban található.

Ki kaphatja meg az Ön személyes adatait?

A lehetséges címzettek kategóriái:

• a DCP timber, s.r.o. felhatalmazott személyei,
• államigazgatási és közhatalmi szervek,
• bíróságok,
• nyomozó hatóságok,
• végrehajtók,
• szerződéses adatfeldolgozók,
• érintettek (pl. kérelmező, panaszos pozícióban),
• egyéb jogosult alanyok,
• a DCP timber, s.r.o. helyiségeibe látogatók,
• a nyilvánosság (pl. ha az adatok közzététele közérdekből vagy jogszabály alapján történik, vagy az érintett hozzájárulásával).

A címzettekről szóló részletesebb tájékoztatás az egyes adatkezelési céloknál az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása dokumentumban található.

Továbbítják-e az Ön személyes adatait az Európai Unión kívülre?

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére az adatkezelési céljaink keretében nem történik.

Felhasználják-e az adatait automatizált döntéshozatalhoz?

A személyes adatokat nem használják fel automatizált egyedi döntéshozatalhoz, beleértve a profilalkotást is.

Meddig őrizzük meg az Ön személyes adatait?

Személyes adatait biztonságosan, a belső irányelvekkel összhangban tároljuk, kizárólag az adatkezelési cél eléréséhez szükséges ideig, az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott megőrzési idő lejárttáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.

Az adattárolási időre vonatkozó részletesebb információk az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása dokumentumban találhatóak.

Használunk sütiket (cookies) a viselkedés követésére és profilalkotásra?

Az adatkezelő weboldalai használnak sütiket, azonban nem tárolnak személyes adatokat a látogatókról. Az adatkezelő weboldalai nem végeznek profilalkotást és automatizált adatkezelést.

Végezünk adattovábbítást harmadik országokba?

A DCP timber, s.r.o. nem továbbít személyes adatokat harmadik országokba. További információkat arról, hogy kinek továbbítjuk az adatait, az Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása tartalmaz.

Melyek az Ön jogai?

A hozzájárulás visszavonása – ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, bármikor jogosult azt visszavonni elektronikus úton, írásban vagy személyesen az adatkezelőnél.

Hozzáférési jog – Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e az adatait, másolatot kérni az adatokról, és információt kapni azok felhasználási módjáról.

Helyesbítéshez való jog – joga van kérni a pontatlan, hiányos vagy elavult adatok módosítását vagy kiegészítését.

Törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog) – kérheti adatai törlését, ha azok már nem szükségesek az eredeti célhoz. Ezt a jogot minden esetben a körülmények (pl. jogszabályi megőrzési kötelezettség) figyelembevételével bíráljuk el.

Az adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti az adatok felhasználásának felfüggesztését, például ha vitatja azok pontosságát.

Adathordozhatósághoz való jog – kérheti az Ön által megadott adatok továbbítását egy harmadik félnek, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul.

Tiltakozáshoz való jog – tiltakozhat a jogos érdeken vagy közérdeken alapuló adatkezelés ellen. Ilyenkor az adatkezelést felfüggesztjük a vizsgálat idejére.

Panasztételhez való jog – amennyiben úgy véli, adatait jogellenesen kezelik, panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál: Úrad na ochranu osobných údajov SR (Szlovák Köztársaság Adatvédelmi Hivatala), Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; tel: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.